Fin de Google Calendar Sync : une alternative pour synchroniser vos agendas Outlook, Google, iOS et Android [MàJ]

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Fin de Google Calendar Sync : une alternative pour synchroniser vos agendas Outlook, Google, iOS et Android

Comme l’avait annoncé Google il y a pratiquement 2 ans, Google Calendar Sync, qui permettait de synchroniser les agendas Outlook et Google, cessera définitivement de fonctionner à partir de demain, le 1er août 2014. Ce dernier a été remplacé par Google Apps Sync qui ne fonctionne qu’avec les comptes payants. Mais heureusement, il existe une alternative à Google Calendar Sync en plus toujours gratuite, et c’est justement le sujet de cet article. Donc si cela vous intéresse, il suffit simplement de prendre connaissance de la suite.

Fin 2012, j’avais fait un article vous montrant comment synchroniser vos agendas Google, Outlook, iOS et Android et je vous invite vivement d’aller en prendre connaissance histoire de bien comprendre de quoi il s’agissait, mais surtout parce que je ne parlerai pas de la mise en place de la synchronisation entre Google Agenda et l’agenda iOS/Android. Sinon, j’en profite pour vous remercier à mon tour car vous avez été très nombreux à le faire pour le temps que j’avais pris pour vous expliquer la procédure. Étant moi-même utilisateur des agendas Outlook, iOS et Android, et appréciant particulièrement qu’ils se synchronisent tous entre eux, si je vous propose cette alternative, c’est que je l’ai donc moi-même testée et que je vous assure qu’elle fonctionne parfaitement. Allez, c’est parti!

Désinstallation de Google Calendar Sync

Avant de se lancer dans l’installation d’une solution alternative, la première chose à faire est de désinstaller Google Calendar Sync. La raison est assez simple à comprendre, c’est que si vous installez une nouvelle solution de synchronisation entre les agendas Outlook et Google, vous allez vous retrouvez avec tous vos nouveaux rendez-vous en double, enfin ceux que vous allez saisir jusqu’à l’arrêt de Google Calendar Sync! Je vous laisse imaginer le temps que vous risquez de perdre à devoir supprimer tous les doublons. Afin d’éviter cela, il suffit tout simplement de supprimer l’applicatif Google Calendar Sync. Voici comment faire sachant que mes captures d’écran proviennent de Windows 7. J’imagine que la procédure doit être sensiblement la même avec Windows 8 ou une version antérieure de Windows.

  • Rendez-vous dans le Panneau de Configuration, et cliquez sur Programmes et Fonctionnalités.

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  • Ensuite, recherchez l’application Google Calendar Sync puis cliquez sur  Désinstaller.

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  • Une nouvelle fenêtre apparait vous indiquant que le programme va être désinstallé. Cliquez sur Uninstall pour confirmer.

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  • A la fin de la procédure, un autre écran apparaît vous indiquant que Google Calendar Sync a été correctement désinstallé. Cliquez sur Close pour le fermer.

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gSyncit

gSyncit se présente sous forme d’un « add-in » à Outlook, c’est à dire qu’il s’agit d’un petit programme qui s’ajoute dans l’interface d’Outlook. Il propose donc la synchronisation des calendriers, mais aussi des contacts, notes et tâches entre Outlook et Google. Il prend même en charge la synchronisation avec Evernote, Dropbox et d’autres solutions. En plus, il propose l’avantage de pouvoir modifier les évènements du Calendrier Google importés dans le calendrier Outlook.

gSyncit existe en version gratuite et payante mais les deux versions permettent la synchronisation dans les deux sens des calendriers (des tâches, des contacts et notes également). La limitation de la version gratuite est qu’elle ne permet la synchronisation que d’un seul calendrier et qu’une pop-up s’affiche durant une quinzaine de secondes avant que la synchronisation ne se lance. Outre ces aspects, gSyncit est un outil qui fonctionne parfaitement.

Téléchargement et Installation de gSyncit

Fidèle à mes habitudes, je vais vous expliquer pas à pas toutes les étapes nécessaires pour correctement installer gSyncit

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  • Sélectionnez la version correspondante à la version d’Outlook qui est installée sur votre ordinateur. Si vous ne le savez pas, pas d’inquiétude, au moment de l’installation un message vous indiquera que vous n’avez pas choisi la bonne version.

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  • Après avoir cliqué sur la version choisie, une fenêtre apparait pour lancer le téléchargement de gSyncit en vous proposant d’enregistrer le programme. Cliquez sur Enregistrer le fichier et sélectionner alors l’emplacement où mettre le fichier téléchargé.

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  • Le téléchargement terminé, lancez le programme. Cliquez sur Next dans la nouvelle fenêtre qui apparait.

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  • Acceptez la licence en cochant I Agree puis cliquez sur Next.

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  • Normalement, l’installation se lance.

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  • L’installation terminée, laissez cochée la case Start Outlook. Enfin cliquez sur Close.

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  • Normalement, Outlook s’ouvre automatiquement et une fenêtre gSyncit apparait sur laquelle sont rappelées les limitations de la version gratuite ou d’évaluation. Cliquez alors sur Use Evaluation.

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  • Lors du premier lancement, vous verrez apparaître vous souhaitant la bienvenue et vous expliquant très sobrement où trouver gSyncit selon la version d’Outlook que vous utilisez.

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  • Étant moi-même utilisateur d’Outlook 2010, voici où se trouve gSyncit. Désolé, mais je n’ai pas toutes les versions d’Outlook en ma possession. Avec l’image juste au-dessus, vous devriez pouvoir trouver gSyncit assez rapidement je pense.

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Voilà, vous venez de télécharger et d’installer gSyncit. Si vous êtes arrivés jusqu’ici, c’est que tout s’est parfaitement bien déroulé (… je n’aurai pas trop de commentaires comme ça). Attaquons maintenant le paramétrage de gSyncit et la synchronisation de nos agendas.

Comment configurer la synchronisation des agendas Outlook et Google avec gSyncit

  •  Dans Outlook, commencez par cliquez sur le bouton Settings dans l’onglet gSyncit sur le ruban Outlook.

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  • Dans cette fenêtre Settings, cliquez à gauche sur Google Sync puis Calendar Sync et enfin, en bas à droite sur New.

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  • Dans le nouvel écran qui apparaît, il faut entrer les informations de connexion de votre compte Google, de sélectionner l’agenda Google à synchroniser en cliquant sur le bouton prévu à cet effet, et enfin, de sélectionner le calendrier Outlook dans lequel gSyncit doit opérer la synchronisation. Ensuite, rendez vous dans l’onglet Sync Options.

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  • Dans cet onglet, vérifiez que les cases Sync Outlook to Google et Sync Google to Outlook soient bien cochées pour une synchronisation dans les deux sens. Sinon, il y a beaucoup d’autres options mais ces deux là suffisent amplement. Validez sur Ok pour fermer cette fenêtre..

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  • Normalement, vous devriez retourner sur la première fenêtre. Dans celle-ci, tout en bas du menu à gauche, développez Application Settings et cliquez sur Sync Options. Sélectionnez les options de synchronisation automatique des deux agendas puis cliquez sur OK pour valider.

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Voilà, c’est terminé pour cette alternative à la synchronisation des agenda Google et Outlook.

Bien entendu, si je découvre d’autres possibilités, je ne manquerai pas de vous en faire profiter. Si de votre côté vous connaissez d’autres moyens de faire, je suis preneur également.

[MàJ du 26/11/2014 : Bonne nouvelle, après une petite période compliquée, gSyncit est de nouveau parfaitement fonctionnel]

[MàJ du 19/11/2014 : Après l’arrêt de Google Calendar Sync, c’est au tour de gSyncit de faire des siennes, sans doute pour nous pousser à choisir la version payante, c’est la raison pour laquelle je me suis lancé à la recherche d’une nouvelle alternative que je vous livre dans ce nouvel article que je vous invite à aller lire si vous souhaiter pouvoir continuer à synchroniser vos agendas Outlook et Google]

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294 Commentaires sur "Fin de Google Calendar Sync : une alternative pour synchroniser vos agendas Outlook, Google, iOS et Android [MàJ]"

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[…] } }); }); Comment synchroniser ses calendriers Outlook et Google Cal. Très utile pour visualiser et gérer plusieurs calendriers en un seul coup […]

Jacky SMADJA
Invité

@ Marc: rentre dans l’application settings, là tu vas tout à fait à gauche dans la colonne de gauche et tout à fait en bas dans Applications Settings puis sync options et là tu coches uniquement ces 3 cases :
– Automatically sync when Outlook folder item change detected (10 seconds suffisent)
– puis Cocher également Synchronize when ouutlook starts
– et le suivant Synchronize when ouutlook exits et c’est tout rien de + !
ça devrait fonctionner dans les 2 sens !

MarcB
Invité
Bonjour malgré plusieurs essais de désinstallation et réinstallation de gSyncit (trial gratuite) toujours absent dans Outlook 2010 et lorsque je le lance en tant qu’administrateur rien ne se passe j’ai vérifié dans program files tout est complet. ???? j’ai contacté par mail comme proposé sur le site Fieldston.. en expliquant ce dysfonctionnement, mail de retour « vous avez eu suffisamment de temps pour évaluer cette version trial alors nous vous aiderons après avoir :Please use the following link to purchase a license… donc acheter la version normale à 19,99€ OK mais en fait je NE me sers QUE de la synchro… Suite »
MarcB
Invité

Bonjour
mauvaise surprise à l’ouverture d’Outlook 2010 (chrome Vista) plus d’icône gSyncit ????
j’ai téléchargé la dernière version que j’ai installée et pas NON PLUS de nouvelle fenêtre à la fin de l’installation ayant cliqué sur « start outlook »? d’où pas d’icône dans Outlook! qui normalement vient automatiquement se placer dans la barre.
j’ai lancé manuellement gsyncit ( en tant qu’admin) rien ne se passe non plus!
je ne peux plus synchroniser Outlook calendar avec google et mon smartphone très pénalisant.
si l’un de vous pouvais m’aider..! d’avance merci
Marc

Olivier
Invité

Nickel, Merci!

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